برنامه‌ریزی و بودجه (BDG)

برنامه‌ریزی و بودجه (BDG)

بودجه‌ریزی گلکس همگام با حسابداری در طی چندین سال توسعه یافته است و انواع بودجه‌ریزی در آن تجربه شده است.

بودجـه یـک برنامـه‎‌ی مـدون و مشـخص اسـت کـه نحـوه‌ی تخصیـص منابـع مالـی را بـه مصـارف مختلـف در یـک دوره‌ی مالـی مدیریـت می‌کنـد. هـدف از بودجـه مصـرف بهینـه و کنتـرل شـده‌ی منابـع یـک سـازمان اسـت تـا سـازمان بـا بازدهـی بالایـی بـه اهـداف تعییـن شـده‌ی خـود برسـد و از بـه هـدر رفتـن منابـع در سـازمان جلوگیـری شـود. هـر چقـدر مدیریـت و برنامه‌ریـزی و کنتـرل در ایـن حـوزه تقویت شود بهره‌وری سازمان نیز افزایش می‌یابد.

با توجه به نوع سازمان برنامه‌ریزی و بودجه در گلکس به انواع مختلفی از نظر تجارب اجرا شده تقسیم می‌شود:


  • بودجه‌ریزی نقدی:
    در این نوع بودجه‌ریزی پیش‌بینی و نحوه‌ی تخصیص منابع نقدی مد نظر است و هدف این است که منابع نقدی به گونه‌ای مدیریت شوند سازمان با بحران کمبود نقدینگی مواجه نشود.
  • بودجه‌ریزی برنامه‌ای:
    این نوع بودجه‌ریزی بر اساس هدف‌گذاری‌ها و برآوردها و اعمال ضرایب در سرفصل‌های مختلف هزینه و درآمدی (و گاها سایر سرفصل‌ها) به صورت کلی در قالب وظایف، برنامه‌ها، اهداف، طرح‌ها و پروژه‌ها انجام می‌گیرد و در حال حاضر در اکثر سازمان‌های دولتی مورد استفاده است.
  • بودجه‌ریزی عملیاتی:
    مانند بودجه‌ریزی برنامه‌ای است ولی بر پایه‌ی محاسبات بهای تمام شده‌ی فعالیت‌‌ها (پروژه‌ها) و محصولات بدست آمده، بودجه‌ریزی انجام می‌گیرد. پیش‌نیاز این روش استفاده از حسابداری تعهدی است.

با توجه به تنوع نوع بودجه‌ریزی برای سازمان‌ها و بنگاه‌های مختلف، تاکید گلکس بر روی تولید یک پلتفرم منعطف و قابل پیکربندی برای بودجه‌ریزی بوده است که بر اساس توان و نیاز هر سازمان بتوان آن را به نحو مناسب پیکربندی نمود.

در گلکس با امکان تعریف سند بودجه‌ی خودکار و شابلون مربوطه می‌توان تمامی فرم‌هایی که جنبه‌ی پیش‌بینی و یا تحقق بودجه دارند را، جهت اخذ رویدادهای بودجه به صورت خودکار به کار گرفت. با این روش تمامی گزارش‌های برنامه‌ریزی و بودجه به صورت آنی در قالب نمودارها و گزارِش‌ها متنوع قابل نمایش است.

مزایای نرم‌افزار

  • قابلیت پیکربندی آسان بر اساس ماهیت و نوع سازمان
  • صدور سند بودجه‌ی خودکار برای فرم‌های مختلف
  • اخذ گزارش های متنوع بودجه به صورت آنی
  • پشتیانی از بودجه‌ریزی به صورت کلان و یا جزئی بر اساس نیاز و توان اجرایی سازمان